Estera Concierge mobile hero - AI-powered WhatsApp response on a phone

Estera Concierge

Jede WhatsApp-Nachricht.
In Sekunden beantwortet.

Estera Concierge bearbeitet jedes eingehende WhatsApp-Gespräch - beantwortet Fragen, qualifiziert Leads und bucht Termine rund um die Uhr, ohne dass Ihr Team einen Finger rühren muss.

< 5s

Antwortzeit auf jede eingehende Nachricht

24/7

An jedem Tag des Jahres verfügbar

98%

WhatsApp-Öffnungsrate gegenüber 20 % bei E-Mail

Gleichzeitig bearbeitete Gespräche

Was es leistet

Ihr bestes Teammitglied.
Immer online.

Wenn ein Kunde Ihnen auf WhatsApp schreibt, erwartet er eine sofortige Antwort. Estera Concierge liefert genau das - jedes Mal, zu jeder Stunde. Es versteht den Kontext, bearbeitet komplexe Anfragen und weiß, wann Ihr Team einbezogen werden muss.

Wir erhalten über 80 WhatsApp-Anfragen pro Tag. Vor Estera blieb die Hälfte nach Feierabend unbeantwortet. Jetzt erhält jede Nachricht eine Antwort, und 60 % der Buchungen erfolgen außerhalb der Geschäftszeiten.

- Betriebsleiterin, Boutique-Hotelgruppe, Porto

Antwortet auf jede Nachricht in unter 5 Sekunden
Kein Kunde wartet. Keine Nachricht wird übersehen. Estera Concierge nimmt jede eingehende WhatsApp-Nachricht sofort an - Tag und Nacht.
Beantwortet Fragen zu Ihrem Unternehmen
Trainiert auf Ihre Leistungen, Preise, Verfügbarkeit, Standort und FAQs - Estera gibt präzise, markenkonforme Antworten, ohne Ihr Team einzubeziehen.
Qualifiziert eingehende Leads
Bei jeder Anfrage erfasst Estera das Wesentliche: Was wird gesucht, Zeitrahmen, Budget und Absicht - damit Ihr Team nur heiße Leads übernimmt.
Bucht Termine und Reservierungen
Prüft Ihren Live-Kalender, bietet verfügbare Zeitfenster an und bestätigt Buchungen direkt - ohne Hin und Her, ohne Doppelbuchung.
Sendet Bestätigungen und Erinnerungen
Jede Buchung löst eine automatische WhatsApp-Bestätigung aus. Eine Erinnerung folgt 2 Stunden vorher - reduziert No-Shows ohne manuellen Schritt.
Bearbeitet mehrere Gespräche gleichzeitig
Stoßzeiten, Wochenenden, Feiertage - Estera Concierge verwaltet unbegrenzt viele gleichzeitige Gespräche ohne Qualitäts- oder Geschwindigkeitsverlust.
Eskaliert bei Bedarf an Ihr Team
Benötigt ein Kunde Spezialistenhilfe oder einen Menschen, übergibt Estera das Gespräch mit vollständigem Kontext - Ihr Team kann sofort übernehmen, ohne dass der Kunde sich wiederholen muss.
Spricht in Ihrer Markensprache
Konfiguriert nach Ihrem Ton - ob formal und exklusiv oder warm und locker. Jede Antwort klingt wie von Ihrem besten Teammitglied.

So funktioniert's

In Stunden einsatzbereit.
Läuft dauerhaft.

Wir konfigurieren Estera Concierge nach Ihrem Unternehmen, verbinden es mit Ihrer WhatsApp-Nummer und übernehmen das gesamte Setup. Sie sind in Tagen live - nicht in Monaten.

01

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen

Eine 30-minütige Onboarding-Sitzung deckt Ihre Leistungen, FAQs, Buchungsprozess und Tonfall ab. Den Rest erledigen wir.

02

Estera wird konfiguriert und getestet

Wir trainieren Estera Concierge mit Ihren Inhalten, verbinden es mit Ihrem Kalender und CRM und führen gründliche Tests vor dem Go-Live durch.

03

Jede Nachricht wird bearbeitet

Ihre WhatsApp-Nummer ist verbunden. Vom ersten Tag an beantwortet Estera jede Nachricht, bucht jeden Termin und hält Ihr Team fokussiert.

Live erleben

Sehen Sie Estera Concierge
bei einer echten WhatsApp-Anfrage.

Eine echte Kundenanfrage auf WhatsApp für eine Kanzlei, qualifiziert und in eine Beratung gebucht von Estera Concierge, kein Skript, kein Schauspieler, nur die KI bei der Arbeit.

Für Ihre Branche entwickelt

Ein KI-Concierge.
Jede Art von Unternehmen.

Hotels und Restaurants

  • Beantworten Sie Verfügbarkeits- und Preisfragen sofort
  • Nehmen Sie Reservierungen und Tischbuchungen rund um die Uhr an
  • Bearbeiten Sie Sonderwünsche und Diätanforderungen
  • Senden Sie Bestätigungen vor Anreise und Buchung
  • Sammeln Sie automatisch Bewertungen nach dem Besuch

Immobilienagenturen

  • Beantworten Sie Objektanfragen in Sekunden
  • Qualifizieren Sie Käufer- und Mieterabsichten automatisch
  • Planen Sie Besichtigungen ohne Maklerbeteiligung
  • Beantworten Sie Fragen zu Angeboten und Lagen
  • Leiten Sie heiße Leads sofort an den richtigen Makler weiter

Kliniken und Premium-Dienstleistungen

  • Bearbeiten Sie Terminanfragen rund um die Uhr
  • Beantworten Sie Behandlungs- und Servicefragen
  • Senden Sie Anweisungen vor und nach dem Termin
  • Verwalten Sie Stornierungen und Umbuchungen
  • Verkaufen Sie passende Behandlungen basierend auf der Anfrage

Vergleich

Estera Concierge vs.
Die Alternativen

Ein menschliches Team kann nicht überall gleichzeitig sein. Einfache Chatbots frustrieren Kunden. Estera Concierge vereint die Geschwindigkeit der Automatisierung mit der Gewandtheit eines geschulten Teammitglieds.

Estera ConciergeMenschliches TeamEinfacher Chatbot
Antwortzeit< 5 SekundenMinuten bis StundenSofort, aber starr
Rund um die Uhr verfügbarImmerNur GeschäftszeitenJa
Bearbeitet komplexe FragenJaJaNein
Bucht TermineAutomatischManuellSelten
Gleichzeitige GesprächeUnbegrenzt1–2 zur ZeitUnbegrenzt
Qualifiziert LeadsJaJa, inkonsistentNein
Eskaliert an MenschenIntelligentEntfälltSelten
Monatliche KostenBis zu 90 % günstiger2.500–4.000+ €/MonatGünstiger, aber begrenzter ROI

* Kostenangaben basieren auf Durchschnittswerten der UK/EU-Gastgewerbe- und Immobilienbranche inklusive Arbeitgeberabgaben.

FAQ

Fragen zu
Estera Concierge

Alles, was Sie vor dem Einstieg wissen müssen.

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