Estera für Hochzeitsplaner
KI-Rezeption für Hochzeitsplaner
Estera antwortet auf jede Paaranfrage sofort, bucht Kennenlerngespräche, beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit und Paketen und verfolgt Paare nach die sich nicht mehr melden, damit Sie nie einen wertvollen Kunden an einen Planer verlieren der zuerst geantwortet hat.
Das Problem
Paare suchen abends nach Planern.
Wer zuerst antwortet gewinnt die Buchung.
Hochzeitsplanung ist ein emotionaler Kauf. Wenn ein Paar Ihr Portfolio findet und sich meldet, sind sie begeistert und bereit zu reden. Hören sie nicht innerhalb einer Stunde zurück kühlt die Begeisterung ab und sie wenden sich dem nächsten Planer auf ihrer Liste zu. Estera fängt diesen Moment jedes Mal ein, egal wann er passiert.
Erfasst Paaranfragen sofort bei Eingang
Wenn ein Paar Ihrem Unternehmen eine Nachricht schickt, antwortet Estera innerhalb von Sekunden mit Wärme und Professionalität, hält die Begeisterung am Leben und führt sie zu einem Kennenlerngespräch.
Bucht automatisch Kennenlerngespräche
Estera prüft Ihre Verfügbarkeit und bucht das Kennenlerngespräch sofort, damit Paare von der ersten Nachricht bis zum bestätigten Termin ohne Verzögerung kommen.
Beantwortet Fragen zu Verfügbarkeit und Paketen
Ist Ihr Datum verfügbar? Was ist im Komplettplanungspaket enthalten? Estera beantwortet diese Fragen korrekt basierend auf Ihren Informationen, 24 Stunden am Tag.
Verfolgt Paare nach die sich nicht mehr melden
Wenn ein Paar Informationen anfragt und dann aufhört zu antworten, sendet Estera nach 24 bis 48 Stunden eine freundliche Nachverfolgungsnachricht um sie zurück ins Gespräch zu holen.
Teilt Portfolio-Links und Paketdetails
Estera kann Paaren Ihren Portfolio-Link, Paketzusammenfassungen und Preisinformationen senden damit sie bereits informiert und begeistert zum Kennenlerngespräch kommen.
Erinnert Paare an bevorstehende Verfügbarkeitsfenster
Wenn beliebte Termine sich füllen kann Estera interessierten Paaren proaktiv Nachrichten senden um Dringlichkeit zu erzeugen und sie zur Buchungsbestätigung zu bewegen.
“Früher habe ich Anfragen verpasst die samstags abends kamen. Montags antwortete ich und sie hatten bereits jemand anderen gebucht. Estera bucht das Kennenlerngespräch sofort und jetzt konvertiere ich viel mehr dieser Wochenendanfragen.”
Hochzeitsplanerin, Bukarest
So funktioniert es
In einer Sitzung eingerichtet.
In 3 Minuten live.
Estera verbindet sich mit Ihrer WhatsApp Business-Nummer und Ihrem Telefon. Fügen Sie Ihre Pakete, Verfügbarkeit und Portfolio-Link hinzu und Ihre KI-Rezeption beginnt sofort Paaranfragen zu erfassen.
Pakete, Verfügbarkeit und Portfolio hinzufügen
Hochzeitsplanungspakete, Preisspannen, verfügbare Termine und Portfolio-Link eintragen. Estera nutzt all das um Paaranfragen von Tag eins an korrekt zu beantworten.
WhatsApp und Telefon verbinden
Estera mit WhatsApp Business-Nummer und Telefon in wenigen Klicks verknüpfen. Test durchführen. Das gesamte Setup dauert etwa 3 Minuten.
Jede Anfrage erhält eine sofortige Antwort und ein gebuchtes Kennenlerngespräch
Ab dem ersten Tag bleibt keine Paaranfrage unbeantwortet. Estera antwortet, teilt Ihr Portfolio und bucht das Kennenlerngespräch während Sie die Hochzeit eines anderen planen.
Estera-Tools für Hochzeitsplaner
Jede Paaranfrage erfasst und konvertiert.
auch wenn Sie bei einer Venue-Besichtigung sind.
Estera Voice
Estera Voice
Beantwortet jeden Anruf für Ihr Hochzeitsplanungsunternehmen, erfasst Paardetails, beantwortet Verfügbarkeitsfragen und bucht Kennenlerngespräche ohne eine einzige Anfrage zu verpassen.
Beantwortet 100% der Anrufe einschließlich Abende und Wochenenden
Erfasst Paardetails: Hochzeitsdatum, Gästezahl, Vision
Beantwortet Verfügbarkeits- und Paketfragen
Bucht Kennenlerngespräche und Erstberatungen
Arbeitet während Sie bei Locations, Tastings oder anderen Hochzeiten sind
Estera Concierge
Estera Concierge
Bearbeitet jede WhatsApp-Anfrage von Paaren, antwortet sofort herzlich, beantwortet Fragen zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Paketen und bucht das Kennenlerngespräch.
Antwortet auf jede Nachricht in unter 5 Sekunden
Beantwortet Fragen zu Terminen, Paketen und Preisen
Bucht Kennenlerngespräche und Erstberatungen
Sendet Portfolio-Links und Paketinformationen
Verfolgt Paare nach die nach dem ersten Kontakt verstummt sind
Vergleich
Estera-Agenten vs.
Die Alternativen
Schauen Sie über die Kosten hinaus. Eine Einstellung bedeutet Monate Rekrutierung, Verträge, Verwaltungsaufwand und das Risiko, dass die Person jederzeit kündigt.
| Estera-Agenten | Mitarbeiter | Keine Lösung | |
|---|---|---|---|
| Rund um die Uhr verfügbar | Ja | Nein | Nein |
| Geschätzte Monatskosten | ab €49/Monat | €2.000–3.500/Mo.* | Verlorene Kunden |
| Wochenenden & Feiertage | Inklusive | Zusätzliche Kosten | Verpasste Anrufe |
| Gleichzeitige Anrufe | 30+ | 1 zur Zeit | 0 |
| Gleichzeitige Gespräche | Unbegrenzt | 1 zur Zeit | 0 |
| WhatsApp-Bestätigungen | Im Dashboard | Manuell | Nein |
| Fluktuationsrisiko | Null | Hoch im Gastgewerbe | - |
| Einrichtungszeit | 3 Minuten | 4–8 Wochen Rekrutierung | - |
| Verwaltungsaufwand | Keiner | Täglich | - |
| Jederzeit kündbar | Ja | Kündigungsfrist + rechtliches Risiko | - |
| HR- & Verwaltungsaufwand | Keiner | Verträge, Lohnabrechnung | - |
* Rekrutierungszeiten und -kosten basieren auf Durchschnittswerten der Gastgewerbebranche. Die Mitarbeiterfluktuation im Gastgewerbe liegt jährlich durchschnittlich bei 70–80 %. Die Einrichtungszeit von Estera kann je nach bestehenden Kalender- und Telefonsystemen variieren. Die monatlichen Personalkosten umfassen Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteile und basieren auf Branchendurchschnittswerten.
FAQ
Fragen zu Estera
für Hochzeitsplaner
Alles, was Sie vor dem Einstieg wissen müssen.
Erstell deinen eigenen Agenten jetzt
Setup in 3 Minuten. Kein Code, kein Tech-Team.