Estera for Wedding Planners
AI Receptionist for Wedding Planners
Estera responds to every couple inquiry the moment it arrives, books discovery calls, answers questions about availability and packages, and follows up with couples who went quiet, so you never lose a high-value client to a planner who replied first.
The problem
Couples browse for planners in the evening.
The first to respond wins the booking.
Wedding planning is an emotional purchase. When a couple finds your portfolio and reaches out, they are excited and ready to talk. If they do not hear back within the hour, that excitement cools and they move to the next planner on their list. Estera captures that moment every time, regardless of when it happens.
Улавя запитванията на двойките в момента на пристигането им
Когато двойка изпрати съобщение до бизнеса ви, Estera отговаря в рамките на секунди с топлота и професионализъм, поддържайки ентусиазма жив и насочвайки ги към разговор за запознанство.
Автоматично записва разговори за запознанство
Estera проверява наличността ви и записва разговора за запознанство на място, за да преминават двойките от първото съобщение до потвърдения час без никакво забавяне.
Отговаря на въпроси за наличност и пакети
Датата ви свободна ли е? Какво включва пълния пакет за планиране? Estera отговаря на тези въпроси точно въз основа на вашата информация, 24 часа на ден.
Проследява двойки, замлъкнали след запитване
Когато двойка поиска информация но след това спре да отговаря, Estera изпраща мило последващо съобщение след 24-48 часа за да ги върне в разговора.
Споделя линкове към портфолио и детайли за пакети
Estera може да изпраща на двойките линка към портфолиото ви, обобщения на пакети и ценова информация за да пристигат на разговора за запознанство вече информирани и ентусиазирани.
Напомня на двойките за предстоящи прозорци за наличност
Когато популярни дати се запълват, Estera може проактивно да изпраща съобщения до заинтересовани двойки за да създаде спешност и да ги подтикне да потвърдят резервацията.
“I used to miss inquiries that came in on Saturday evenings. By Monday I would reply and they had already booked someone else. Estera books the discovery call immediately and now I convert far more of those weekend inquiries.”
Wedding planner, Bucharest
Как работи
Настроен в една сесия.
На живо за 3 минути.
Estera се свързва с вашия WhatsApp Business номер и телефон. Добавете пакетите, наличността и линка към портфолиото и вашият AI рецепционист незабавно започва да улавя запитвания от двойки.
Добавете пакети, наличност и портфолио
Въведете сватбените планиращи пакети, ценовите диапазони, свободните дати и линка към портфолиото. Estera използва всичко това за точно отговаряне на запитвания от двойки от първия ден.
Свържете WhatsApp и телефона
Свържете Estera с WhatsApp Business номера и телефона с няколко клика. Проведете тест. Цялата настройка отнема около 3 минути.
Всяко запитване получава незабавен отговор и записан разговор за запознанство
От първия ден нито едно запитване на двойка остава без отговор. Estera отговаря, споделя портфолиото ви и записва разговора за запознанство докато вие планирате нечия друга сватба.
Инструменти на Estera за сватбени организатори
Всяко запитване на двойка уловено и конвертирано.
дори когато сте на оглед на зала.
Estera Voice
Estera Voice
Отговаря на всяко обаждане за вашия бизнес по сватбено планиране, улавя детайлите на двойката, отговаря на въпроси за наличност и записва разговори за запознанство без да пропуска запитвания.
Отговаря на 100% от обажданията включително вечери и уикенди
Улавя детайли на двойката: дата на сватбата, брой гости, визия
Отговаря на въпроси за наличност и пакети
Записва разговори за запознанство и начални консултации
Работи докато сте на огледи, дегустации или други сватби
Estera Concierge
Estera Concierge
Обработва всяко WhatsApp запитване от двойки, отговаря незабавно с топлота, отговаря на въпроси за наличността ви и пакетите и записва разговора за запознанство.
Отговаря на всяко съобщение за под 5 секунди
Отговаря на въпроси за дати, пакети и цени
Записва разговори за запознанство и начални консултации
Изпраща линкове към портфолио и информация за пакети
Проследява двойки замлъкнали след първия контакт
Сравнение
Агентите на Estera срещу
алтернативите
Погледни отвъд цената. Наемането на човек означава месеци подбор, договори, административна тежест и риск да напусне по всяко време.
| Агенти на Estera | Служител | Без решение | |
|---|---|---|---|
| Достъпност 24/7 | Да | Не | Не |
| Прогнозен месечен разход | от €49/месец | €1 200–2 000/мес* | Загубени клиенти |
| Уикенди и празници | Включено | Допълнителен разход | Пропуснати обаждания |
| Едновременни обаждания | 30+ | 1 наведнъж | 0 |
| Едновременни разговори | Неограничени | 1 наведнъж | 0 |
| Потвърждения в WhatsApp | Автоматични | Ръчни | Не |
| Риск от текучество | Нулев | Висок в хотелиерството | - |
| Време за настройка | 3 минути | 4–8 седмици подбор | - |
| Разходи за управление | Няма | Ежедневни | - |
| Отказ по всяко време | Да | Предизвестие + правен риск | - |
| HR и административна документация | Няма | Договори, заплати | - |
* Сроковете и разходите за подбор се базират на средни стойности в хотелиерската индустрия. Текучеството в хотелиерството е средно 70–80% годишно. Времето за настройка на Estera може да варира в зависимост от съществуващите ти календар и телефонни системи. Месечният разход за служител включва брутна заплата плюс осигуровки от работодателя и се базира на средни стойности за хотелиерската индустрия в Румъния/Източна Европа.
ЧЗВ
Questions about Estera
for wedding planners
Всичко, което трябва да знаете преди да започнете.
Създай своя собствен агент сега
Настройка за 3 минути. Без код, без технически екип.