Estera Voice

KI-Rezeptionist der jeden Anruf beantwortet.

Estera Voice ist Ihre KI-Rezeption - sie nimmt jeden eingehenden Anruf in unter 5 Sekunden an, bearbeitet Buchungen, beantwortet Fragen und meldet sich nie krank.

< 5s
Durchschnittliche Antwortzeit
24/7
Immer verfügbar, ohne Ausnahme
100%
Anrufannahmequote

01Was es leistet

Ihr Telefon bleibt niemehr unbeantwortet.

Estera Voice ist auf Ihr Unternehmen trainiert - Ihre Speisekarte, Ihre Leistungen, Ihren Kalender. Es spricht natürlich, bearbeitet komplexe Anfragen und eskaliert nur bei Bedarf an Ihr Team.

“Früher haben wir 30 % der Anrufe zu Stoßzeiten verpasst. Seit Estera Voice ist unsere Buchungsrate im ersten Monat um 40 % gestiegen.”
Restaurantbesitzer, London
01

Nimmt Anrufe in unter 5 Sekunden an

Kein Klingeln, keine Mailbox. Jeder Anrufer wird sofort begrüßt, 24 Stunden am Tag.

02

Nimmt und bestätigt Buchungen

Aktualisiert Ihren Kalender direkt - Reservierungen, Termine, Besichtigungen - ohne manuellen Schritt.

03

Beantwortet FAQs natürlich

Öffnungszeiten, Standort, Speisekarte, Leistungen, Preise - Estera antwortet mit Ihren Informationen, in Ihrem Ton.

04

Sendet WhatsApp-Bestätigungen

Jede Buchung wird automatisch per WhatsApp bestätigt, mit einer Erinnerung 2 Stunden vorher.

05

Bearbeitet mehrere Anrufe gleichzeitig

Kein Besetztzeichen. Stoßzeit, Feiertag oder 3 Uhr morgens - jeder Anrufer wird beantwortet.

06

Leitet bei Bedarf an Ihr Team weiter

Wünscht ein Anrufer einen Menschen oder Spezialistenhilfe, leitet Estera den Anruf intelligent weiter.

07

Protokolliert jede Interaktion

Vollständige Anrufzusammenfassungen im Dashboard protokolliert - was gefragt wurde, was gebucht wurde, wer angerufen hat.

08

Spricht in Ihrer Markensprache

Trainiert auf Ihre Skripte, Ihren Ton und Ihre Sprache. Klingt jedes Mal wie Ihr bestes Teammitglied.

02So funktioniert's

In unter 24 Stunden live. Kein technisches Team nötig.

Wir übernehmen das gesamte Setup. Sie teilen uns Ihre Unternehmensinformationen mit, wir trainieren Estera Voice auf Ihre Abläufe, und Sie gehen live - schneller als eine neue Stelle zu besetzen.

  1. 01

    Teilen Sie uns Ihr Unternehmen mit

    Erzählen Sie uns von Ihren Leistungen, häufigen Fragen, Ihrem Buchungsprozess und Tonfall. Ein 30-minütiges Gespräch reicht uns.

  2. 02

    Wir trainieren Ihren Agenten

    Unser Team konfiguriert und trainiert Estera Voice auf Ihre spezifischen Abläufe, verbindet es mit Ihrem Kalender und testet es gründlich.

  3. 03

    Live gehen

    Ihre Nummer wird an Estera Voice weitergeleitet. Vom ersten Tag an wird jeder Anruf beantwortet, jede Buchung erfasst, jeder Kunde betreut.

03Live erleben

Sehen Sie Estera Voice bei einem echten Anruf.

Ein echter Reservierungsanruf für ein Restaurant, von Anfang bis Ende von Estera Voice beantwortet, kein Skript, kein Schauspieler, nur die KI bei der Arbeit.

04Leistungsbericht

Ein KI-Rezeptionist, der jeden Monat besser wird.

Am 1. jedes Monats prüft Estera Ihre echten Anrufe und Chats, zeigt, wo es gut geantwortet hat und wo es hängen blieb, und schreibt die Korrekturen gleich mit.

  1. 01

    Ergebnisse im Monatsvergleich

    Gespräche, Lösungsquote und Übergaben an Ihr Team, für Telefon und WhatsApp, im Vergleich zum Vormonat.

  2. 02

    Wo es hängen blieb

    Die Fragen, die Ihr Agent nicht beantworten konnte, aus echten Gesprächen gezählt, damit Sie wissen, was zuerst zu tun ist.

  3. 03

    Verbesserungen mit einem Klick

    Zu jedem Befund gibt es eine fertige Anweisung für Ihren Agenten. Mit einem Klick in den Prompt übernehmen.

  4. 04

    Direkt im Postfach

    Der Bericht kommt am 1. jedes Monats per E-Mail. Die Analyse lässt sich einmal täglich aktualisieren.

05Für Ihre Branche entwickelt

Eine KI-Stimme. Jede Art von Unternehmen.

01

Immobilien

Die meisten Leads kühlen ab, bevor jemand antwortet.

02

Hotels

Gäste erwarten sofortige Antworten. Ihr Team kann das nicht immer leisten.

03

Restaurants

Das Telefon klingelt während des Service. Jemand verpasst es immer.

04

Zahnmedizin & Medizin

Ihre Rezeption erledigt zu viele sich wiederholende Aufgaben.

05

Beauty & Wellness

Sie führen einen Salon, kein Callcenter.

06

Auto

Die Hälfte Ihrer Leads kommt, nachdem der Showroom schließt.

07

Handwerksdienstleistungen

Sie arbeiten mit den Werkzeugen. Das Telefon klingelt.

08

Anwaltskanzleien

Potenzielle Mandanten vergleichen mehrere Kanzleien gleichzeitig.

09

Fitness

Ihre Rezeption kann nicht alles erledigen.

10

Events

Anfragen zu Locations dauern Tage. Kunden wählen den Schnelleren.

11

Tierarzt

Die Rezeption ist voll. Das Telefon klingelt weiter.

12

Reisen

Reisekunden wollen sofortige Antworten. Ihre Berater können nicht immer ran.

13

Finanzen

Hochwertige Leads vergleichen mehrere Berater gleichzeitig.

14

Ferienvermietung

Gäste stellen dieselben Fragen. Bei jeder einzelnen Buchung.

15

Medizin

Patienten rufen an, wenn Sie bei einem anderen Patienten sind.

16

Physio

Patienten rufen während der Behandlung an. Therapeuten antworten statt zu behandeln.

17

Werkstatt

Mechaniker reparieren Autos. Niemand beantwortet das Telefon.

18

Ästhetik

Kunden informieren sich spät nachts über Behandlungen. Sie sind nicht da um zu antworten.

19

Reinigung

Kunden fragen abends nach Angeboten. Am Morgen haben sie bereits jemand anderen gebucht.

20

Buchhaltung

Ihre Buchhalter verschwenden Stunden mit Anrufen die sie nie hätten erreichen sollen.

21

Hochzeiten

Paare suchen abends nach Planern. Wer zuerst antwortet gewinnt die Buchung.

22

Fahrschulen

Schüler entscheiden impulsiv. Langsame Antworten schicken sie zu einer anderen Fahrschule.

23

Tattoo-Studios

Tätowierer arbeiten. Buchungen gehen an die Konkurrenz.

24

Nachhilfezentren

Eltern rufen an und schreiben zu jeder Zeit. Niemand antwortet.

25

Fotografie

Hochzeitspaare buchen den Fotografen, der zuerst antwortet.

26

Hypothek

Hypotheken-Leads kuhlen in Minuten ab, nicht in Stunden.

Ihre Branche ist nicht dabei?

Estera passt sich jedem Unternehmen an, das von Anrufen und Nachrichten lebt. Alle Branchen ansehen.

06Vergleich

Estera Voice vs.Die Alternativen

Die Mailbox verliert Leads. Ein überlastetes Team verpasst Anrufe. Estera Voice ist immer aktiv und antwortet in unter 5 Sekunden.

Estera VoiceIhr TeamMailbox
Rund um die Uhr verfügbarImmerNur GeschäftszeitenNur Aufnahme
Antwortet in < 5 SekundenJaWährend der BürozeitenNein
Nimmt Buchungen sofort anIm DashboardManuellNein
Gleichzeitige Anrufe30+1 zur Zeit1 zur Zeit
WhatsApp-BestätigungenIm DashboardManuellNein
AnrufprotokolleIm DashboardManuelle EingabeNein
Monatliche KostenBis zu 90 % günstiger2.500–4.000+ €/MonatKostenlos (und wirkungslos)
Einrichtungszeit3 Minuten4–8 WochenSofort
Unterstützte Sprachen90+1–2-
Lead-QualifizierungAutomatischWenn verfügbarNein
CRM & Kalender-SyncIntegriertManuelle EingabeNein

* Estera Voice Pläne ab €49/Monat.

07Für Unternehmen

Verbindet sich mit Ihren Tools. Schützt Ihre Daten.

Estera fügt sich in die Systeme ein, die Sie bereits nutzen, und verarbeitet Kundendaten auf Basis eines unterzeichneten DSGVO-Vertrags.

Integrationen

WhatsApp

Business-Messaging

Google Calendar

Termin-Synchronisierung

Shopify & WooCommerce

Bestellungen und Produkte

Webhooks

Jeden Anruf und Chat an jedes System senden

Ihr CRM

Kontakte und Leads synchronisiert

Individuelle Integration

Buchungssysteme und interne Tools

Sicherheit und Compliance

  • DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag

    Sie bleiben Verantwortlicher. Wir verarbeiten Kundendaten nur nach Ihren Weisungen.

  • Öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter

    Jeder Anbieter, der Ihre Daten verarbeitet, ist im AVV genannt, vom Hosting bis zu den KI-Modellen.

  • Verschlüsselung und Zugriffskontrolle

    Gespräche, Aufnahmen und Transkripte sind verschlüsselt und nur für berechtigte Personen sichtbar.

08FAQ

Fragen zuEstera Voice

Alles, was Sie vor dem Einstieg wissen müssen.

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