Estera für Tattoo-Studios
KI-Rezeption für Tattoo-Studios
Estera beantwortet jede Anfrage in unter 5 Sekunden, bucht Beratungsgespräche, kassiert Anzahlungen und sendet Pflegehinweise, damit du dich auf die Arbeit vor dir konzentrieren kannst.
Das Problem
Tätowierer arbeiten.
Buchungen gehen an die Konkurrenz.
Kunden fragen zu jeder Stunde nach Preisen, Verfügbarkeit und Portfolio. Tätowierer können die Sitzung nicht unterbrechen, um zu antworten. Die Studios, die schneller antworten, gewinnen die Buchung. Estera sorgt dafür, dass dieses Studio deins ist.
Sofortantwort auf Portfolio- und Preisfragen
Estera antwortet auf jede WhatsApp- und DM-Anfrage in unter 5 Sekunden, mit deinem Portfolio-Link, Stil-Infos und Preisen, Tag und Nacht.
Bucht Beratungen und kassiert Anzahlungen
Estera pruft deinen Live-Kalender, bestatigt Beratungsslots und kassiert Anzahlungen automatisch, sodass No-Shows sinken und deine Zeit geschutzt ist.
Beantwortet Aftercare-Fragen
Estera sendet nach jeder Sitzung personalisierte Pflegehinweise und beantwortet Heilungsfragen, damit sich deine Kunden gut betreut fuhlen, ohne dich von der Arbeit abzulenken.
Reaktiviert Stammkunden mit Flash-Sale-Benachrichtigungen
Estera Messages kontaktiert Stammkunden auf WhatsApp bei Stornierungen oder kurzfristiger Verfugbarkeit, um Lucken im Kalender automatisch zu fullen.
Nimmt Anrufe wahrend der Sitzungen entgegen
Estera Voice nimmt jeden Anruf entgegen, wahrend du mit einem Kunden arbeitest, erfasst die Anfrage und bucht einen Ruckruf oder eine Beratung, damit keine Chance an die Mailbox geht.
Spricht Personen an, die Beitrage gespeichert aber nie gebucht haben
Estera Messages kontaktiert Leads, die mit deinen Inhalten interagiert, aber nie gebucht haben, mit einer personalisierten Nachricht, die Interesse in Termine umwandelt.
“Ich habe Buchungen an Studios verloren, die schneller antworten. Estera antwortet, während ich tätowiere, und seitdem ist mein Kalender voll.”
Selbstständiger Tätowierer, London
So funktioniert es
In 3 Minuten live.
Buchungen wahrend du arbeitest.
Erstelle deinen Estera-Agenten in Minuten. Beschreibe deinen Stil, deine Preise und deinen Buchungsprozess, verbinde deine bestehende WhatsApp-Nummer und Telefonleitung, und du bist live. Keine Anrufe, keine IT-Arbeit.
Beschreibe deinen Stil und Buchungsprozess
Erzahl Estera von deinen Tattoo-Stilen, Preisen, Anzahlungsrichtlinie und Verfugbarkeit. Kein Anruf notig, keine IT-Einrichtung erforderlich.
Estera wird konfiguriert und getestet
Estera wird mit deinen Portfolio-Informationen, FAQs, Pflegehinweisen und Kalender eingerichtet. Du prufst jeden Szenario vor dem Start.
Jede Anfrage wird vom ersten Tag an bearbeitet
Estera geht auf deiner WhatsApp und Telefonleitung live. Jede Nachricht erha?lt sofort eine Antwort. Jede Beratung wird gebucht.
Estera-Tools fur Tattoo-Studios
Drei Tools arbeiten zusammen
um deinen Stuhl voll zu halten.
Estera Voice
Estera Voice
Nimmt jeden eingehenden Anruf entgegen, wahrend du mit einem Kunden arbeitest, erfasst die Anfrage, bucht eine Beratung oder einen Ruckruf und stellt sicher, dass keine Buchung an die Mailbox geht.
Nimmt 100% der Anrufe entgegen, auch wahrend einer Sitzung
Erfasst Kundenstil-Praferenzen und Tattoo-Ideen telefonisch
Bucht Beratungen und Anzahlungen in Echtzeit
Bearbeitet mehrere Anrufe gleichzeitig in stoßzeiten
Sendet nach jedem Anruf eine WhatsApp-Nachfolge
Estera Concierge
Estera Concierge
Bearbeitet jede eingehende WhatsApp-Anfrage, beantwortet Stil- und Preisfragen, bucht Beratungen, kassiert Anzahlungen und sendet Pflegehinweise, alles wahrend du tätowierst.
Antwortet auf Preis- und Verfugbarkeitsanfragen in unter 5 Sekunden
Teilt Portfolio-Links und Stil-Informationen automatisch
Bucht Beratungsslots und kassiert Anzahlungen in einem Ablauf
Sendet Pflegehinweise nach jeder abgeschlossenen Sitzung
Leitet bereite Leads direkt zur Bestatigung an dich weiter
Vergleich
Estera-Agenten vs.
Die Alternativen
Schauen Sie über die Kosten hinaus. Eine Einstellung bedeutet Monate Rekrutierung, Verträge, Verwaltungsaufwand und das Risiko, dass die Person jederzeit kündigt.
| Estera-Agenten | Mitarbeiter | Keine Lösung | |
|---|---|---|---|
| Rund um die Uhr verfügbar | Ja | Nein | Nein |
| Geschätzte Monatskosten | ab €49/Monat | €2.000–3.500/Mo.* | Verlorene Kunden |
| Wochenenden & Feiertage | Inklusive | Zusätzliche Kosten | Verpasste Anrufe |
| Gleichzeitige Anrufe | 30+ | 1 zur Zeit | 0 |
| Gleichzeitige Gespräche | Unbegrenzt | 1 zur Zeit | 0 |
| WhatsApp-Bestätigungen | Im Dashboard | Manuell | Nein |
| Fluktuationsrisiko | Null | Hoch im Gastgewerbe | - |
| Einrichtungszeit | 3 Minuten | 4–8 Wochen Rekrutierung | - |
| Verwaltungsaufwand | Keiner | Täglich | - |
| Jederzeit kündbar | Ja | Kündigungsfrist + rechtliches Risiko | - |
| HR- & Verwaltungsaufwand | Keiner | Verträge, Lohnabrechnung | - |
* Rekrutierungszeiten und -kosten basieren auf Durchschnittswerten der Gastgewerbebranche. Die Mitarbeiterfluktuation im Gastgewerbe liegt jährlich durchschnittlich bei 70–80 %. Die Einrichtungszeit von Estera kann je nach bestehenden Kalender- und Telefonsystemen variieren. Die monatlichen Personalkosten umfassen Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteile und basieren auf Branchendurchschnittswerten.
FAQ
Fragen zu Estera
fur Tattoo-Studios
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