Estera Concierge

Receptionist AI che risponde su WhatsApp.

Estera Concierge è il tuo receptionist AI su WhatsApp: risponde a ogni messaggio in entrata in pochi secondi, qualifica i lead, fissa appuntamenti e fa follow-up in automatico. 24/7, senza bisogno di nessuno.

< 5s
Tempo di risposta a ogni messaggio in entrata
24/7
Disponibile ogni giorno dell'anno
100%
Tasso di apertura su WhatsApp contro il 20% delle email
Anca

Anca di Estera

Avvia una chiamata AI

01Cosa fa

Il tuo miglior collaboratore.Sempre online.

Quando un cliente ti scrive su WhatsApp, si aspetta una risposta immediata. Estera Concierge gliela dà - ogni volta, a qualsiasi ora. Comprende il contesto, gestisce richieste complesse e sa quando coinvolgere il tuo team.

“Riceviamo oltre 80 richieste WhatsApp al giorno. Prima di Estera, metà restava senza risposta fuori orario. Ora ogni messaggio riceve una risposta e il 60% delle prenotazioni arriva fuori dall'orario d'ufficio.”
Responsabile operativo, gruppo di hotel boutique, Porto
01

Risponde a ogni messaggio in meno di 5 secondi

Nessun cliente aspetta. Nessun messaggio va perso. Estera Concierge prende in carico ogni WhatsApp in entrata nell'istante in cui arriva - giorno e notte.

02

Risponde alle domande sulla tua attività

Addestrata sui tuoi servizi, prezzi, disponibilità, sede e domande frequenti, Estera dà risposte accurate e in linea con il tuo brand senza coinvolgere il tuo team.

03

Qualifica i lead in entrata

Per ogni richiesta, Estera raccoglie ciò che conta: cosa cercano, le loro tempistiche, il budget e l'intenzione - così il tuo team si occupa solo dei lead caldi.

04

Fissa appuntamenti e prenotazioni

Consulta il tuo calendario in tempo reale, propone gli orari disponibili e conferma le prenotazioni direttamente - senza scambi infiniti e senza doppie prenotazioni.

05

Invia conferme e promemoria

Ogni prenotazione genera una conferma automatica su WhatsApp. Un promemoria parte 2 ore prima, riducendo i mancati arrivi senza alcun passaggio manuale.

06

Gestisce più conversazioni insieme

Ore di punta, weekend, festivi: Estera Concierge gestisce conversazioni simultanee illimitate senza cali di qualità o di velocità.

07

Passa la parola al tuo team quando serve

Se un cliente ha bisogno di un esperto o chiede di parlare con una persona, Estera trasferisce la conversazione con tutto il contesto - così il tuo team interviene senza chiedere al cliente di ripetersi.

08

Parla con la voce del tuo brand

Configurata sul tuo tono - formale e raffinato oppure caldo e informale. Ogni risposta sembra scritta dal tuo miglior collaboratore.

02Come funziona

Online in 3 minuti. Configuralo da solo.

Registrati, inserisci i dati della tua attività e collega il tuo numero WhatsApp. Il tuo concierge AI è online in meno di 3 minuti: nessuna chiamata con il nostro team, nessuna attesa per l'implementazione.

  1. 01

    Crea il tuo account

    Registrati in pochi secondi. Inserisci servizi, domande frequenti, prezzi e tono di voce tramite la configurazione guidata: non servono competenze tecniche.

  2. 02

    Collega il tuo WhatsApp

    Collega il tuo numero WhatsApp Business esistente. Bastano 2 minuti e non servono competenze tecniche. Collega Google Calendar per attivare le prenotazioni automatiche.

  3. 03

    Ogni messaggio viene gestito

    Il tuo numero WhatsApp è collegato. Dal primo giorno Estera risponde a ogni messaggio, fissa ogni appuntamento e lascia il tuo team concentrato.

03Guardala all'opera

Guarda Estera Concierge gestire una vera richiesta WhatsApp.

Una richiesta reale di un cliente su WhatsApp per uno studio legale, qualificata e trasformata in consulenza da Estera Concierge: nessun copione, nessun attore, solo l'AI al lavoro.

04Report di performance

Un receptionist AI che migliora ogni mese.

Il 1° di ogni mese Estera analizza le tue chiamate e chat reali, mostra dove ha risposto bene e dove si è bloccata, e scrive le correzioni per te.

  1. 01

    Risultati mese su mese

    Conversazioni, tasso di risoluzione e passaggi al tuo team, per voce e WhatsApp, a confronto con il mese precedente.

  2. 02

    Dove si è bloccata

    Le domande a cui il tuo agente non ha saputo rispondere, trovate in conversazioni reali e contate, così sai cosa sistemare per primo.

  3. 03

    Miglioramenti con un clic

    Ogni problema arriva con un'istruzione pronta per il tuo agente. La aggiungi al prompt con un clic.

  4. 04

    Nella tua casella email

    Il report arriva via email il 1° di ogni mese. Puoi aggiornare l'analisi una volta al giorno.

05Creato per il tuo settore

Un solo concierge AI. Per ogni tipo di attività.

01

Immobiliare

La maggior parte dei lead si raffredda prima che qualcuno risponda.

02

Hotel

Gli ospiti si aspettano risposte immediate. Il tuo team non sempre può darle.

03

Ristoranti

Il telefono squilla durante il servizio. Qualcuno lo perde sempre.

04

Dentistico e medico

La tua segreteria si occupa di troppe attività ripetitive.

05

Bellezza e benessere

Gestisci un salone, non un call center.

06

Auto

Metà dei tuoi lead arriva dopo la chiusura dello showroom.

07

Servizi per la casa

Sei al lavoro con gli attrezzi in mano. Il telefono squilla.

08

Studi legali

I potenziali clienti confrontano più studi contemporaneamente.

09

Fitness

La tua reception non può occuparsi di tutto.

10

Eventi

Le richieste sulla location richiedono giorni. I clienti scelgono chi risponde prima.

11

Veterinario

La sala d'attesa è piena. Il telefono continua a squillare.

12

Viaggi

Chi viaggia vuole risposte immediate. I tuoi consulenti non sempre possono darle.

13

Finanza

I lead di alto valore confrontano più consulenti contemporaneamente.

14

Affitti vacanze

Gli ospiti fanno sempre le stesse domande. Ad ogni singola prenotazione.

15

Medicina

I pazienti chiamano mentre sei con un altro paziente.

16

Fisio

I pazienti chiamano durante le sedute. I terapisti rispondono invece di trattare.

17

Officina

I meccanici riparano le auto. Nessuno risponde al telefono.

18

Estetica

I clienti ricercano i trattamenti a tarda notte. Non sei lì per rispondere.

19

Pulizia

I clienti richiedono preventivi la sera. Al mattino hanno già prenotato qualcun altro.

20

Contabilità

I tuoi contabili sprecano ore in chiamate che non avrebbero mai dovuto raggiungerli.

21

Matrimoni

Le coppie cercano wedding planner la sera. Il primo a rispondere vince la prenotazione.

22

Autoscuole

Gli studenti decidono d'impulso. Le risposte lente li mandano in un'altra autoscuola.

23

Studi di tatuaggi

Gli artisti stanno tatuando. Le prenotazioni vanno alla concorrenza.

24

Ripetizioni

I genitori chiamano e scrivono a tutte le ore. Nessuno risponde.

25

Fotografia

Gli sposi scelgono il fotografo che risponde per primo.

26

Ipoteca

I lead ipotecari si raffreddano in minuti, non in ore.

Non trovi il tuo settore?

Estera si adatta a qualsiasi attività che vive di chiamate e messaggi. Vedi tutti i settori.

06Confronto

Estera Concierge vs.le alternative

I chatbot di base frustrano i clienti con flussi rigidi. Estera Concierge unisce la velocità dell'automazione alla scioltezza di un collaboratore esperto.

Estera ConciergeIl tuo teamChatbot di base
Tempo di risposta< 5 secondiDa minuti a oreImmediato ma rigido
Disponibile 24/7SempreSolo in orario d'ufficioSì
Gestisce domande complesseSìSìNo
Fissa appuntamentiIn automaticoManualmenteRaramente
Conversazioni simultaneeIllimitate1-2 alla voltaIllimitate
Qualifica i leadSìSì, quando disponibileNo
Passa la parola alle personeIn modo intelligenteGestito direttamenteRaramente
Costo mensileda 49 €/mese2.500-4.000+ €/meseVariabile (ROI limitato)
Lingue supportate90+1–2Dipende dalla piattaforma
Messaggi di follow-upAutomaticiManualiNo
Sync CRM & ShopifyIntegratoInserimento manualeRaramente

* I piani Estera Concierge partono da 49 €/mese.

07Per le aziende

Si collega ai tuoi strumenti. Protegge i tuoi dati.

Estera si integra con i sistemi che usi già e tratta i dati dei clienti sulla base di un accordo GDPR firmato.

Integrazioni

WhatsApp

Messaggistica business

Google Calendar

Sincronizzazione appuntamenti

Shopify

Ordini e prodotti

Webhooks

Ogni chiamata e chat verso qualsiasi sistema

Il tuo CRM

Contatti e lead sincronizzati

Integrazione su misura

Sistemi di prenotazione e strumenti interni

Sicurezza e conformità

  • Accordo sul trattamento dei dati (GDPR)

    Resti titolare del trattamento. Trattiamo i dati solo secondo le tue istruzioni.

  • Elenco pubblico dei sub-responsabili

    Ogni fornitore che accede ai tuoi dati è indicato nel DPA, dall'hosting ai modelli AI.

  • Crittografia e controllo degli accessi

    Conversazioni, registrazioni e trascrizioni sono crittografate e visibili solo alle persone autorizzate.

08FAQ

Domande suEstera Concierge

Tutto quello che devi sapere prima di iniziare.

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Attivazione in 3 minuti. Senza codice e senza team tecnico.