Cum și-a completat Eva Estate pipeline-ul cu lead-uri calde de vânzători în fiecare dimineață
Echipa lui Robert Craciun petrecea ore întregi prospectând fără rezultate pe măsura efortului. Estera Messages a trimis outreach personalizat peste noapte și a livrat conversații calificate înainte de ora 9.
8–15
Warm leads per morning
3 hrs/day
Prospecting time saved
29%
Outreach reply rate
Eva Estate este o agenție imobiliară românească condusă de Robert Craciun, specializată în vânzări rezidențiale în mai multe orașe. Ca orice agenție în creștere, cea mai mare blocaj al Eva Estate nu era încheierea tranzacțiilor - ci atragerea unui număr suficient de proprietari în pipeline.
Problema
Echipa lui Robert petrecea prima jumătate a fiecărei zile lucrătoare pe prospectare outbound - sunând liste de proprietari, trimițând mesaje manuale și urmărind conversații care nu mai duceau nicăieri. Rata de preluare era slabă, procesul era epuizant, iar până când agenții ajungeau la munca efectivă de vânzări, jumătate din zi era deja consumată.
“Făceam totul corect pe hârtie - sunăm, trimitem mesaje, facem follow-up. Dar ardeam ore pentru a genera lead-uri pe care un sistem ar trebui să le gestioneze. Aveam nevoie ca echipa mea să vândă, nu să prospecteze.”
Soluția
Estera Messages a înlocuit complet outreach-ul manual. În fiecare seară, sistemul trimitea mesaje personalizate pe WhatsApp unei liste selecționate de proprietari, referindu-se la zona lor specifică, tipul de proprietate și condițiile actuale de piață. Mesajele ieșeau la ore optime, răspunsurile erau calificate automat, iar lead-urile calde erau gata în inbox-ul agenților la ora 9.
- Outreach personalizat trimis automat în fiecare seară
- Targetează proprietarii după zonă, tip și semnale de proprietate
- AI califică răspunsurile și identifică vânzătorii motivați
- Lead-uri calde livrate agenților în fiecare dimineață cu context complet
- Secvențe de follow-up pentru proprietarii care nu răspund imediat
Rezultatele
8–15
Lead-uri calde per dimineață
Conversații calificate cu vânzători care așteaptă agenții la începutul fiecărei zile
3 ore/zi
Timp de prospectare economisit
Per agent, redirecționat de la outreach la întâlniri cu clienți și tranzacții
29%
Rată de răspuns outreach
Față de sub 15% la apeluri reci pe aceleași liste
+2,5×
Creștere pipeline
Mai multe anunțuri active obținute în 60 de zile după implementare
“Vin în fiecare dimineață și există deja 10 conversații în desfășurare. Vânzători motivați, care pun întrebări, care vor să se întâlnească. Echipa mea obișnuia să genereze asta până la prânz. Acum este gata înainte să ajungem.”
Eva Estate rulează acum Estera Messages ca motor principal de prospectare în toate teritoriile active. Robert plănuiește să scaleze volumul de outreach pe măsură ce agenția se extinde în noi orașe, fără a adăuga nicio persoană în echipă.
Obține rezultate similare