Wie Eva Estate seine Pipeline jeden Morgen mit warmen Verkäufer-Leads füllte
Robert Craciuns Team verbrachte Stunden mit Akquise, ohne nennenswerte Ergebnisse. Estera Messages sendete personalisierten Outreach über Nacht und lieferte qualifizierte Gespräche bis 9 Uhr.
8–15
Warm leads per morning
3 hrs/day
Prospecting time saved
29%
Outreach reply rate
Eva Estate ist eine rumänische Immobilienagentur unter der Leitung von Robert Craciun, spezialisiert auf Wohnimmobilienverkäufe in mehreren Städten. Wie bei den meisten wachsenden Agenturen lag der größte Engpass von Eva Estate nicht im Abschluss von Deals, sondern darin, überhaupt genug Eigentümer in die Pipeline zu bekommen.
Das Problem
Roberts Team verbrachte die erste Hälfte jedes Arbeitstages mit ausgehender Akquise - Eigentümerlisten anrufen, manuelle Nachrichten senden und Gesprächen nachgehen, die längst erkaltet waren. Die Erreichbarkeitsrate war schlecht, der Prozess war erschöpfend, und bis die Makler zur eigentlichen Verkaufsarbeit kamen, war der halbe Tag schon vorbei.
“Wir haben auf dem Papier alles richtig gemacht - angerufen, geschrieben, nachgefasst. Aber wir haben Stunden damit verbracht, Leads zu generieren, die ein System übernehmen sollte. Ich brauchte mein Team beim Verkaufen, nicht bei der Akquise.”
Die Lösung
Estera Messages ersetzte den manuellen Outreach vollständig. Jeden Abend sendete das System personalisierte WhatsApp-Nachrichten an eine ausgewählte Liste von Eigentümern, unter Bezug auf deren spezifisches Gebiet, Immobilientyp und aktuelle Marktbedingungen. Die Nachrichten gingen zu optimalen Stunden raus, die Antworten wurden automatisch qualifiziert, und warme Leads lagen bis 9 Uhr im Posteingang der Makler bereit.
- Personalisierter Outreach jeden Abend automatisch versendet
- Zielt auf Eigentümer nach Gebiet, Typ und Eigentumssignalen
- KI qualifiziert Antworten und identifiziert motivierte Verkäufer
- Warme Leads jeden Morgen mit vollständigem Kontext an die Makler geliefert
- Nachfasssequenzen für Eigentümer, die nicht sofort antworten
Die Ergebnisse
8–15
Warme Leads pro Morgen
Qualifizierte Verkäufergespräche, die zu Beginn jedes Tages auf die Makler warten
3 Std/Tag
Eingesparte Akquisezeit
Pro Makler, umgeleitet von Outreach zu Kundengesprächen und Abschlüssen
29%
Antwortrate bei Outreach
Im Vergleich zu unter 15% bei Kaltakquise auf denselben Listen
+2,5×
Pipeline-Wachstum
Mehr aktive Angebote akquiriert in den 60 Tagen nach der Einführung
“Ich komme jeden Morgen an und es laufen schon 10 Gespräche. Motivierte Verkäufer, die Fragen stellen, die sich treffen wollen. Früher hat mein Team das bis mittags generiert. Jetzt ist es fertig, bevor wir ankommen.”
Eva Estate nutzt Estera Messages nun als Haupt-Akquisemotor in allen aktiven Gebieten. Robert plant, das Outreach-Volumen zu skalieren, sobald die Agentur in neue Städte expandiert, ohne eine einzige Person ins Team aufzunehmen.
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