Come Eva Estate ha riempito la sua pipeline di venditori caldi ogni mattina
Il team di Robert Craciun passava ore a fare prospecting senza risultati concreti. Estera Messages ha inviato messaggi personalizzati durante la notte e ha consegnato conversazioni qualificate entro le 9.
8–15
Warm leads per morning
3 hrs/day
Prospecting time saved
29%
Outreach reply rate
Eva Estate è un'agenzia immobiliare rumena guidata da Robert Craciun, specializzata in vendite residenziali in diverse città. Come per la maggior parte delle agenzie in crescita, il collo di bottiglia più grande di Eva Estate non era chiudere gli affari, ma portare abbastanza proprietari dentro la pipeline.
Il problema
Il team di Robert passava la prima metà di ogni giornata lavorativa a fare prospecting in uscita: chiamare liste di proprietari, inviare messaggi manuali e ricontattare conversazioni ormai fredde. Il tasso di risposta era basso, il processo era estenuante e quando gli agenti arrivavano al vero lavoro di vendita, metà giornata era già andata.
“Sulla carta facevamo tutto giusto: chiamate, messaggi, follow-up. Ma bruciavamo ore per generare lead che un sistema avrebbe dovuto gestire. Avevo bisogno che il mio team vendesse, non che facesse prospecting.”
La soluzione
Estera Messages ha sostituito completamente i contatti manuali. Ogni sera il sistema inviava messaggi WhatsApp personalizzati a una lista selezionata di proprietari, facendo riferimento alla loro zona specifica, al tipo di immobile e alle condizioni attuali del mercato. I messaggi partivano negli orari migliori, le risposte venivano qualificate in automatico e i lead caldi erano pronti nelle caselle degli agenti entro le 9.
- Messaggi personalizzati inviati in automatico ogni sera
- Seleziona i proprietari per zona, tipologia e segnali di proprietà
- L'AI qualifica le risposte e individua i venditori motivati
- Lead caldi consegnati agli agenti ogni mattina con tutto il contesto
- Sequenze di follow-up per i proprietari che non rispondono subito
I risultati
8-15
Lead caldi ogni mattina
Conversazioni qualificate con venditori ad attendere gli agenti all'inizio di ogni giornata
3 ore/giorno
Tempo di prospecting risparmiato
Per agente, spostate dai contatti agli incontri con i clienti e alle chiusure
29%
Tasso di risposta ai contatti
Rispetto a meno del 15% delle chiamate a freddo sulle stesse liste
+2,5×
Crescita della pipeline
Più immobili acquisiti nei 60 giorni successivi all'attivazione
“Arrivo ogni mattina e ci sono già 10 conversazioni in corso. Venditori motivati che fanno domande e vogliono incontrarci. Prima al mio team serviva fino a mezzogiorno per generarle. Ora è tutto fatto prima che arriviamo.”
Oggi Eva Estate usa Estera Messages come motore principale di prospecting su tutti i territori attivi. Robert ha in programma di aumentare il volume dei contatti man mano che l'agenzia si espande in nuove città, senza aggiungere nemmeno una persona al team.
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