Przypadki użycia/Real EstateEstera Concierge

Jak Neocasa przestało tracić kupujących przez nieodebrane wiadomości

Agenci Andrei Cleciu byli na prezentacjach, u notariusza lub poza pracą w weekendy, gdy poważni kupujący pisali wiadomości i odchodzili dalej. Estera Concierge zadbała, by żadne zapytanie nie zostało bez odpowiedzi.

Neocasa Real Estate · Bucharest, Romania·9 kwietnia 2026·4 min read
How Neocasa Stopped Losing Buyers to Unanswered Messages

100%

After-hours inquiries answered

< 1 min

Response time

+55%

Viewings booked automatically

Neocasa to agencja nieruchomości z Bukaresztu prowadzona przez Andrei Cleciu, specjalizująca się w sprzedaży mieszkań i nowych projektach deweloperskich. Z silną obecnością w mediach społecznościowych i stałym napływem zainteresowania inbound, agencja rzadko miała problem z liczbą leadów. Problemem był moment.

Problem

Nieruchomości nie działają w godzinach 9-17 - ale agenci tak. Gdy potencjalny kupujący widzi ogłoszenie w sobotni wieczór i wysyła wiadomość na WhatsApp, agent jest na kolacji lub z rodziną. Gdy pisze w środę o 11:00, agent jest najpewniej na prezentacji lub podpisuje dokumenty u notariusza. Zanim ktoś odpowiada, kupujący już zwrócił się do kogoś innego.

Wracałem z prezentacji albo od notariusza i znajdowałem trzy nieodebrane wiadomości od ludzi, którzy już ostygli. To nie były słabe leady - po prostu nie było mnie tam, gdy to się liczyło.

- Andrei Cleciu, Starszy Konsultant Nieruchomości, Neocasa Real Estate

Rozwiązanie

Estera Concierge została podłączona do numeru WhatsApp Business Neocasa i wyszkolona na każdym aktywnym ogłoszeniu - cenach, lokalizacjach, metrażach, dostępności i częstych pytaniach kupujących. W momencie nadejścia wiadomości - w piątek o 20:00, w trakcie sobotniej prezentacji lub gdy zespół Andrei jest u notariusza - Estera odpowiada natychmiast. Odpowiada na pytania w pełni, prowadzi rozmowę dalej i umawia prezentacje bezpośrednio w kalendarzu agenta.

  • Odpowiada na każde zapytanie w ciągu 2 minut, o każdej godzinie
  • Obejmuje wieczory, weekendy i czas spędzony na prezentacjach lub u notariusza
  • Odpowiada na pytania o nieruchomości z pełnymi szczegółami z ogłoszenia
  • Umawia prezentacje bez żadnej interwencji agenta
  • Powiadamia agenta, gdy lead jest gotowy do rozmowy

Wyniki

100%

Zapytania poza godzinami pracy z odpowiedzią

Każda wiadomość otrzymuje odpowiedź - wieczorami, w weekendy i w trakcie prezentacji

< 1 min

Czas odpowiedzi

Niezależnie od tego, co robi agent lub jaka jest godzina

+55%

Automatycznie umówione prezentacje

Więcej zaplanowanych prezentacji bez żadnej interwencji agenta

0

Leady utracone z braku odpowiedzi

Żaden kupujący nie pozostaje bez odpowiedzi, gdy zespół jest niedostępny

Traciłem kupujących nie dlatego, że nie byli zainteresowani - lecz ponieważ nie byłem dostępny w momencie, gdy byli oni. Estera to rozwiązała. Każda wiadomość otrzymuje odpowiedź, a gdy wychodzę ze spotkania, znajduję już zaplanowane prezentacje.

- Andrei Cleciu, Starszy Konsultant Nieruchomości, Neocasa Real Estate

Neocasa korzysta teraz z Estera Concierge dla wszystkich aktywnych ogłoszeń. Agenci Andrei pracują te same godziny, ale agencja jest efektywnie dostępna 24/7, łapiąc zainteresowanie w momencie, gdy się pojawia.

Osiągnij podobne wyniki

Zobacz, co Estera może zrobić dla Twojej firmy.