Estera dla sal na wydarzenia
Recepcjonista AI dla sal na wydarzenia
Estera odpowiada na każde zapytanie o wydarzenie w ciągu kilku sekund, umawia wizyty na miejscu, odpowiada na złożone pytania o pojemność i catering oraz prowadzi follow-up do momentu zamknięcia transakcji.
Problem
Zapytania o sale czekają na odpowiedź dniami.
Klienci wybierają tego, kto jest szybszy.
Organizatorzy wydarzeń wysyłają zapytania do wielu sal jednocześnie. Ten, kto pierwszy odpowie precyzyjnymi, szczegółowymi informacjami, zdobywa wizytę na miejscu, a wizyty konwertują z wysoką skutecznością. Estera sprawia, że jesteś pierwszy.
Odpowiada na każde zapytanie w mniej niż 5 sekund
Estera odpowiada na każdą wiadomość WhatsApp i formularz e-mailowy z informacjami o sali, dostępnością i rezerwacją wizyty, zanim Twoi konkurenci w ogóle otworzą swoją skrzynkę.
Odpowiada na złożone pytania o pojemność i układ
Wyszkolona na pełnych specyfikacjach Twojej sali, pojemność pomieszczeń, plany pięter, opcje cateringowe, możliwości AV, Estera odpowiada nawet na najbardziej szczegółowe pytania organizatorów.
Automatycznie rezerwuje wizyty i pokazy sal
Estera sprawdza dostępność Twojego zespołu eventowego i bezpośrednio potwierdza terminy wizyt, zwiększając liczbę pokazów bez zwiększania pracy administracyjnej.
Kwalifikuje typ wydarzenia, budżet i harmonogram
Estera zbiera kluczowe informacje z góry, typ wydarzenia, liczba gości, preferowane daty, zakres budżetu, aby Twój zespół był w pełni przygotowany na każdą wizytę.
Obsługuje każdy typ zapytania, od wesel po eventy firmowe
Czy to wesele, konferencja firmowa czy urodzinowy bankiet, Estera odpowiada z informacjami dopasowanymi do sali i kieruje do właściwego członka zespołu.
Kontaktuje się z zapytaniami, które umilkły
Estera Messages wysyła starannie zaplanowane follow-up do zapytań, które nie doprowadziły do rezerwacji, przypominając o Twojej sali i zachęcając do ponownej wizyty lub rezerwacji.
“Zapytania o wydarzenia czekały w naszej skrzynce odbiorczej dwa dni. Teraz Estera odpowiada w ciągu kilku sekund precyzyjnymi informacjami o pojemności i dostępności. Liczba umówionych wizyt na miejscu podwoiła się.”
Dyrektor wydarzeń, sala w stylu rezydencji
Jak to działa
Na żywo w kilka godzin.
Rezerwując wizyty do jutra.
Estera łączy się z WhatsApp i linią telefoniczną Twojej sali. Szkolimy ją na pełnych specyfikacjach sali i dostępności, a system jest na żywo w ciągu 24 godzin.
Poznajemy Twoją salę i ofertę eventową
Omawiamy Twoje przestrzenie, pojemność, opcje cateringowe, możliwości AV, ceny i typy wydarzeń, w których się specjalizujesz.
Konfiguracja i testowanie
Estera jest szkolona na pełnym profilu sali i dostępności, podłączana do Twojego kalendarza eventowego i testowana na scenariuszach weselnych, firmowych i prywatnych wydarzeń.
Każde zapytanie zamienione w wizytę
Od momentu uruchomienia Estery każde zapytanie otrzymuje natychmiastową odpowiedź. Liczba rezerwacji wizyt rośnie. Konwersja się poprawia. Przychody rosną.
Narzędzia Estera dla sal eventowych
Od pierwszego zapytania
do podpisanej umowy.
Estera Voice
Estera Voice
Odpowiada na każde przychodzące połączenie do Twojej sali, obsługuje zapytania, rezerwuje wizyty i gwarantuje, że żaden organizator nie pozostanie bez odpowiedzi.
Odbiera każde połączenie natychmiast, bez oczekiwania
Rezerwuje wizyty przez telefon
Odpowiada na szczegółowe pytania o salę i pojemność
Kieruje złożone wymagania do koordynatora wydarzeń
Działa wieczorami i w weekendy, gdy organizatorzy szukają
Estera Concierge
Estera Concierge
Obsługuje każde przychodzące zapytanie WhatsApp, odpowiadając na pytania o salę, kwalifikując wydarzenie i rezerwując wizyty bez zaangażowania administracji.
Odpowiada na zapytania o salę w mniej niż 5 sekund
Odpowiada na pytania o pojemność, układ i catering
Automatycznie rezerwuje wizyty i pokazy sal
Kwalifikuje typ wydarzenia, datę, liczbę gości i budżet
Kieruje potwierdzone rezerwacje wizyt do Twojego zespołu eventowego
Porównanie
Agenci Estera vs.
Alternatywy
Spójrz poza koszty. Zatrudnienie pracownika oznacza miesiące rekrutacji, umowy, obciążenia administracyjne i ryzyko, że osoba odejdzie w każdej chwili.
| Agenci Estera | Pracownik | Brak rozwiązania | |
|---|---|---|---|
| Dostępność 24/7 | Tak | Nie | Nie |
| Szacowany miesięczny koszt | od €49/mies. | 4.500–7.000 zł/mies.* | Utraceni klienci |
| Weekendy i święta | W cenie | Dodatkowy koszt | Przegapione połączenia |
| Równoczesne połączenia | 30+ | 1 na raz | 0 |
| Równoczesne rozmowy | Bez limitu | 1 na raz | 0 |
| Potwierdzenia WhatsApp | Automatyczne | Ręczne | Nie |
| Ryzyko rotacji personelu | Zerowe | Wysokie w gastronomii/hotelarstwie | - |
| Czas wdrożenia | 3 Minuty | 4-8 tygodni rekrutacji | - |
| Nakład pracy zarządczej | Brak | Codzienny | - |
| Anuluj w każdej chwili | Tak | Okres wypowiedzenia + ryzyko prawne | - |
| Formalności kadrowe i administracyjne | Brak | Umowy, wypłaty | - |
* Czasy i koszty rekrutacji oparte na średnich w branży hotelarskiej. Rotacja personelu w hotelarstwie wynosi średnio 70-80% rocznie. Czas wdrożenia Estery może się różnić w zależności od istniejących systemów kalendarza i telefonii. Miesięczny koszt pracownika obejmuje wynagrodzenie brutto plus składki pracodawcy i bazuje na średnich branżowych.
FAQ
Pytania o Esterę
dla sal na wydarzenia
Wszystko, co musisz wiedzieć przed rozpoczęciem.
Stwórz swojego własnego agenta teraz
Konfiguracja w 3 minuty. Bez kodu, bez zespolu tech.