Estera for Tutoring Centers
AI Receptionist for Tutoring Centers
Estera answers every parent inquiry in under 5 seconds, on WhatsApp, by phone, and by SMS, so your tutors focus on teaching, not fielding the same questions all day.
The problem
Parents call and message
at all hours. Nobody answers.
In September, hundreds of parents ask the same questions at once: which subjects, which tutor, what time, what price. Your staff spend more time answering messages than teaching. Estera handles every inquiry instantly, so your team stays in the classroom.
Отговаря мигновено на въпроси за предмети, ниво и цени
Estera отговаря на всяко запитване в WhatsApp и по телефона за предмети, преподаватели, нива и такси за под 5 секунди, денем и нощем.
Записва пробни занятия без участие на персонала
Estera проверява живия ви график и потвърждава резервациите за пробни занятия директно в WhatsApp, без никаква ръчна стъпка.
Управлява автоматично напомнянията за повторно записване
Estera Messages се свързва с записаните семейства преди всеки нов срок, потвърждава тяхното място и насърчава повторното записване без ръчно проследяване.
Отговаря на обаждания по време на учебни часове
Estera Voice приема всяко входящо обаждане, докато вашите преподаватели преподават, квалифицира запитването и записва пробното занятие без прекъсване на нито един урок.
Изпраща промени в разписанието и актуализации чрез WhatsApp
Estera автоматично уведомява записаните семейства за промени в разписанието, замени на преподаватели и напомняния за срок чрез WhatsApp.
Проактивно се свързва с бивши ученици при подновяване
Estera Messages се свързва с бивши ученици и семейства, които не са се записали повторно, възражда интереса им и запълва местата в класовете преди да останат празни.
“In September we got 200 WhatsApp messages in a week. Estera replied to all of them in seconds.”
Director, tutoring center, Bucharest
Как работи
На живо за 3 минути.
Записвания от първия отговор.
Създайте своя агент Estera за минути. Опишете вашите предмети, преподаватели и цени, свържете вашия съществуващ номер в WhatsApp и телефонна линия - и сте на живо. Без обаждания, без IT работа.
Опишете вашите предмети и разписание
Разкажете на Estera за вашите курсове, преподаватели, цени и процес на записване. Без обаждания, без IT работа.
Estera се конфигурира и тества
Estera се конфигурира с вашите FAQ-и, разписание на курсове и интеграции с календар. Проверявате всеки сценарий преди да тръгне на живо.
Всяко запитване се обработва от първия ден
Estera тръгва на живо в WhatsApp и телефонната ви линия. Всеки родител получава незабавен отговор. Всяко пробно занятие се записва.
Инструменти на Estera за центрове за допълнително обучение
Три инструмента, работещи заедно
за да изпълнят разписанието Ви с курсове.
Estera Voice
Estera Voice
Вашият AI рецепционист отговаря на всяко обаждане по време на учебни часове, квалифицира запитването и записва пробното занятие, без пропуснати обаждания, без прекъсване на преподавателите.
Отговаря на 100% от входящите обаждания, включително по време на учебни часове
Квалифицира предмета, нивото и нуждите от разписание в естествен разговор
Записва пробни занятия и обратни обаждания в реално време
Обработва множество обаждания едновременно по време на септемврийския пик
Изпраща резюме в WhatsApp след всяко обаждане
Estera Concierge
Estera Concierge
Обработва всяко входящо запитване в WhatsApp, отговаря на въпроси за предмети и цени, записва пробни занятия и изпраща потвърждения за записване денонощно.
Отговаря на въпроси за предмети, ниво и цени за под 5 секунди
Записва пробни занятия директно в календара Ви
Автоматично изпраща потвърждения за записване и детайли за курсовете
Управлява напомнянията за повторно записване преди всеки нов срок
Прехвърля сложни въпроси към вашия екип при нужда
Сравнение
Агентите на Estera срещу
алтернативите
Погледни отвъд цената. Наемането на човек означава месеци подбор, договори, административна тежест и риск да напусне по всяко време.
| Агенти на Estera | Служител | Без решение | |
|---|---|---|---|
| Достъпност 24/7 | Да | Не | Не |
| Прогнозен месечен разход | от €49/месец | €1 200–2 000/мес* | Загубени клиенти |
| Уикенди и празници | Включено | Допълнителен разход | Пропуснати обаждания |
| Едновременни обаждания | 30+ | 1 наведнъж | 0 |
| Едновременни разговори | Неограничени | 1 наведнъж | 0 |
| Потвърждения в WhatsApp | Автоматични | Ръчни | Не |
| Риск от текучество | Нулев | Висок в хотелиерството | - |
| Време за настройка | 3 минути | 4–8 седмици подбор | - |
| Разходи за управление | Няма | Ежедневни | - |
| Отказ по всяко време | Да | Предизвестие + правен риск | - |
| HR и административна документация | Няма | Договори, заплати | - |
* Сроковете и разходите за подбор се базират на средни стойности в хотелиерската индустрия. Текучеството в хотелиерството е средно 70–80% годишно. Времето за настройка на Estera може да варира в зависимост от съществуващите ти календар и телефонни системи. Месечният разход за служител включва брутна заплата плюс осигуровки от работодателя и се базира на средни стойности за хотелиерската индустрия в Румъния/Източна Европа.
ЧЗВ
Въпроси за Estera
за центрове за допълнително обучение
Всичко, което трябва да знаете преди да започнете.
Създай своя собствен агент сега
Настройка за 3 минути. Без код, без технически екип.